Дни города, фестивали, открытые концерты и массовые события — наш профильный формат. Берём на себя всю техническую часть и все согласования: администрация получает одного ответственного подрядчика вместо десяти. Работаем с администрациями Санкт-Петербурга, Ленинградской области и Москвы.
Инфраструктура. Шатры, гримёрки, штаб продакшна, зоны для служб и волонтёров.
Согласования: этапы и ответственные
Типовая последовательность для городской площадки. Сроки — ориентир: они зависят от площадки, региона и статуса события, точный график фиксируем после осмотра.
Этап
Когда (ориентир)
Кто ведёт
Площадка и дата
Раньше всего остального
Заказчик, мы даём техчасть
Схема застройки
Вместе с техпроектом
Мы
Пожарная безопасность и эвакуация
До начала монтажа
Мы и служба площадки
Подъезд, разгрузка, перекрытия
По регламенту площадки
Заказчик, схемы от нас
Электроснабжение площадки
На этапе техпроекта
Мы
Уровни шума и время работ
На этапе техпроекта
Мы и площадка
Спецэффекты и пиротехника
Отдельным пакетом, заранее
Мы
44-ФЗ, 223-ФЗ и документы
С государственным и муниципальным заказчиком работа начинается не с техники, а с бумаг.
участвуем в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, готовим техническое предложение под ТЗ;
официальный договор, безналичный расчёт, закрывающие документы без напоминаний;
смета детализирована по позициям — так её проще защищать перед контролирующей стороной;
схемы застройки, расчёты конструкций и план монтажа передаём заказчику до события;
изменения ТЗ отрабатываем письменно, чтобы состав работ и цена не расходились.
Тайминг: «к 12:00 всё стоит»
На городских событиях время открытия задано протоколом, а не пожеланием. Поэтому график монтажа расписывается по часам и с резервом.
конструкции ставим первыми, дальше свет, звук, экраны и коммутация;
ночные и ранние работы — обычная практика, если днём площадка занята или перекрыта;
прогоны идут до контрольного часа, а не «если успеем»: к моменту готовности проверено всё;
на смене дежурят инженеры и электрик, после события — демонтаж и сдача территории.
Готовность к назначенному часу — обязательство по договору, а не обещание на словах. На событиях с официальными лицами это ключевой пункт, и мы обсуждаем его до подписания.
География наших проектов
База в Санкт-Петербурге, постоянные проекты в Ленинградской области и Москве. Для событий в других регионах используем собственную логистику и проверенных партнёров — техническое решение и ответственность остаются на нас.
Частые вопросы
Работаете по 44-ФЗ и 223-ФЗ?
Да, участвуем в закупках, готовим технические предложения и полный пакет документов. Работаем по официальному договору с безналичным расчётом.
Какие документы вы передаёте заказчику до события?
Схему застройки, расчёты по конструкциям и питанию, спецификацию, план монтажа по часам и регламент действий при непогоде. Плюс список ответственных с телефонами.
Что делать, если до события осталось мало времени?
Звоните — сориентируем честно. Часть согласований сжать нельзя, и об этом мы скажем сразу, а не после подписания. Если задача выполнима, разворачиваемся быстро.
Как вы обеспечиваете готовность к точному часу?
Графиком монтажа по часам с резервом времени и прогонами до контрольного момента. Дежурная смена стоит на площадке с монтажа, а не подъезжает к началу.
Что с уровнем шума рядом с жилыми домами?
Расстановка звука считается по покрытию зрительской зоны, а не «громче — лучше»: направленные системы бьют в площадь, а не в окна. Ограничения по времени и уровню согласуем с площадкой заранее.
Кто убирает и сдаёт площадку после события?
Мы разбираем застройку по графику площадки и сдаём территорию в исходном состоянии. Уборка зоны спецэффектов обсуждается отдельно и заранее — от этого зависит выбор материалов.
Обсудим ваше событие?
Опишите задачу — инженер свяжется с вами и пришлёт смету в течение рабочего дня.
Быстрее всего — позвонить: инженер ответит сразу и задаст нужные вопросы.
Будни 9:00–21:00, в дни событий — круглосуточно. Или оставьте заявку, если удобнее письменно.
Rent Concert · Санкт-Петербург · выезжаем по Санкт-Петербургу,
Ленинградской области и Москве Почта:rentconcert@yandex.ru ·
работаем по договору, с юрлицами и частными заказчиками
