Аренда шатров
и инфраструктуры

Что входит в шатровый комплекс

Шатёр — это не только тент. Рабочая зона собирается из конструкции, пола, света, климата и мебели, и любой пропущенный элемент вылезает в день события.

• Каркас и тент. Модульные конструкции от 25 до 500+ м², которые набираются под нужную длину зоны.
• Пол и настил. Ровное покрытие поверх газона, грунта, брусчатки или уклона.
• Стены и вход. Глухие или прозрачные стенки, двери, разделение зон и служебных проходов.
• Свет и электрика. Освещение, розеточные группы, ввод питания или генератор на автономной площадке.
• Климат. Обогрев в холодный сезон, вентиляция летом — считается по площади и погоде.
• Мебель и оснащение. Столы, стулья, стойки, зеркала и вешалки в гримёрки, мягкая мебель в лаунж.

Площади и назначение

Ориентир для планирования территории. Вместимость сильно зависит от формата: фуршет требует меньше площади на человека, чем банкет с круглыми столами.

Зоны для гостей и персонала

Шатёр почти никогда не бывает один: на площадке одновременно нужны гостевая часть и рабочий контур, который зрители не видят.

• Гримёрки. Зеркала, свет, вешалки, розетки и вход со стороны сцены, а не через толпу.
• Штаб продакшна. Столы, питание для техники, место для документов и хранения — там же обычно работает координация служб.
• Welcome-зона. Укрытие от дождя и ветра на входе, свет, стойки регистрации и гардероб.
• Лаунж и фуд-корт. Мягкая мебель, отдельный контур освещения, зонирование потоков гостей.

Шатёр — это тент. Событие — это всё остальное

Самая частая ошибка при бюджетировании: посчитать аренду шатра и решить, что площадка готова. Тент закрывает от дождя и ветра, но внутри него нет ни пола, ни света, ни розеток, ни тепла. Вот что обычно приходится добирать — лучше сразу, чем в последнюю неделю:

• Пол и выравнивание. На газоне и грунте настил нужен почти всегда: без него каблуки уходят в землю, а мебель стоит криво. На уклоне настил ещё и выравнивает площадку — это отдельная конструкция под тентом, а не коврик.
• Тепло или проветривание. Осенью и зимой шатёр без обогрева — это холодный ангар: тент не держит тепло. Летом обратная задача — под солнцем внутри становится жарче, чем снаружи, и нужны продухи или вентиляция.
• Свет. Дневного света внутри мало, а к вечеру нет совсем. Нужен и рабочий свет для персонала на монтаже, и сценарный — для гостей.
• Электрика. Обогрев, кухня кейтеринга, свет, звук и кофемашины складываются в нагрузку, которой на поле просто нет. На выездных площадках это почти всегда генератор, и считать его надо по пику, а не по сумме на бумаге.
• Вода и погода снаружи. Ливень уходит с тента на землю по периметру — там, где стоят гости и техника. Дренаж, трапы и настил на входе решают эту проблему заранее.
• Входная группа и зонирование. Гардероб, регистрация, зона курения, отдельный вход для персонала и кейтеринга. В чистом прямоугольнике тента эти зоны появляются только тогда, когда их нарисовали до монтажа.

Поэтому шатёр обсуждают не как позицию в прайсе, а как площадку целиком: сколько людей, что происходит по часам, откуда электричество, где кухня и что делать, если пойдёт дождь. Разложить это по плану помогает конфигуратор площадки, а нагрузку посчитает калькулятор мощности — в нём есть отдельный блок под отопление шатра.

Площадка, крепление и климат

Перед сметой инженер смотрит место: покрытие и уклон, подъезд для разгрузки, точку питания, розу ветров и то, что находится над площадкой и под ней.

• на грунте и газоне конструкция крепится анкерами, на асфальте и брусчатке — балластом;
• перепады рельефа выбираются регулируемым настилом, чтобы пол был ровным;
• отопление и вентиляция входят в общий расчёт нагрузки на питание, а не считаются отдельно;
• подвес звука и света к тенту — только по расчёту, чаще ставим внутри отдельную ферму.

Работаем на городских площадках Санкт-Петербурга, на загородных площадках Ленинградской области и в Москве — от парков и набережных до поля, где нет ни воды, ни розетки.